Stellenausschreibung

2025/4/16

Das Generalkonsulat von Japan in Hamburg sucht Verstärkung (m/w/d) wie folgt:

Sie besitzen eine Arbeitserlaubnis in Deutschland, wenn Sie kein deutscher oder EU-Staatsangehöriger sind
Sie beherrschen die Sprachen Japanisch (muttersprachliches Niveau), Deutsch (muttersprachliches oder verhandlungssicheres Niveau in Wort und Schrift) und Englisch (verhandlungssicheres Niveau in Wort und Schrift)
Sie bringen umfassende MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.) mit
Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten gehören zu Ihren Stärken

Empfangstätigkeiten (Annahme von Telefonaten, Sortierung der Posteingänge, Prüfung von Rechnungen, Vorbereitung von Zolldokumenten für die Waren Ein- und Ausfuhr, Einkauf von Bürobedarf, Datenerfassung etc.)
Verwaltungsaufgaben (z.B. Koordination verschiedener Techniker, Einholung neuer Angebote sowie Aufsicht von Handwerksarbeiten etc.)

Arbeitszeit: Montag – Freitag, von 9:00 bis 17:45 Uhr (mit einer einstündigen Mittagspause)

Arbeitsbeginn: Montag, 18.08.2025 (Zunächst befristeter Arbeitsvertrag, mit Option auf eine Vertragsverlängerung)

Domstraße 19, 20095 Hamburg

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Foto (idealerweise mit japanischer Übersetzung) als PDF-Datei an Herrn Oura (hitoshi.oura@mofa.go.jp) und Herrn Koga (takahiro.koga-2@mofa.go.jp). Nach Durchsicht Ihrer Unterlagen laden wir Sie ggfs. zu einem Vorstellungsgespräch ein. Reisekosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Rückfragen richten Sie gerne per E-Mail an Herrn Oura und Herrn Koga (nur auf Japanisch). Eine telefonische Auskunft ist leider nicht möglich.